Staj için Yapılacaklar

STAJA BAŞLAMADAN ÖNCE

1 – Öğrencinin Staj Yapacağı Kurum/Kuruluş ile Görüşmesi ve Kabul Edilmesi

“Staj yeri bulma sorumluluğu öğrenciye aittir. Öğrencilerin bulup önerdiği staj yerinin uygun olup olmadığına, Bölüm Staj Komisyonu karar verir.”

Daha önce bu kurumda staj yapan bir öğrencimiz olmamışsa firmanın çalışanları arasında Bilgisayar/Yazılım Mühendisi olduğunu görebilmek için (donanım stajı için Elektrik-Elektronik Mühendisi de olabilir) bilgisayar mühendisi çalıştığına dair şirket tarafından imzalı/mühürlü bir yazı alınmalıdır.

Bazı iş yerleri öğrencilerden okudukları bölümde zorunlu staj olduğuna dair “Zorunlu Staj Belgesi” talep etmektedirler. Bu belgeyi Bölüm Sekreterliğinden alabilirsiniz.

2 – Staj Başvuru ve Kabul Formunun Doldurulması ve İmzalanması

3 – Staj Başvuru ve Kabul Formunun İş yeri Tarafından Onaylanması ve İmzalanması

4 – Staj Başvuru ve Kabul Formunun Staj Komisyonu Üyelerine İmzalatılması

5 – Staj Sicil Formunun Doldurulması

6 – Staj Sicil Formunun Doldurulması – 2

7 – Staj Sicil Formunun Staj Komisyonu Tarafından Onaylanması

Staj yapılacak firma, kesin tarihleri ile belli olduktan sonra Staj Komisyonu üyelerine imzalatılacak belgeler

Staj Başvuru ve Kabul Formu

Staj Başvuru ve Kabul Formuna bu bağlantıdan ulaşılabilir. İngilizce’sine buradan erişebilirsiniz.

3 adet hazırlanmalıdır.
Eksiksiz doldurulup, öğrenci ve işyeri tarafından imzalandıktan sonra komisyon üyelerinden birine onaylatılmalıdır.
Onaylanmış belgelerden biri sekreterliğe, biri işyerine biri de komisyon üyesine teslim edilmelidir.

Staj Sicil Formu

Staj Sicil Formuna bu bağlantıdan ulaşılabilir

2 adet hazırlanmalıdır.
“UYARI” ibaresine kadar olan kısım elektronik ortamda doldurulmalıdır.
Resimler vesikalık ve renkli olmalı, resimlerde öğrencinin yüzü net görülmelidir. Her iki sicil formunda da aynı resim olmasına özen gösteriniz. Dijital resim kullanacaklar mutlaka renkli çıktı almalıdır.
Danışman imzaladıktan sonra komisyon üyelerinden birine onaylatılmalıdır.

Önceki tüm işlemler tamamlanmasının ardından, staja başlanmadan en az 15 gün öncesinden;

3 adet Staj Başvuru ve Kabul Formu,
2 adet Staj Sicil Formu

Bilgisayar mühendisi çalıştığına dair imzalı/mühürlü yazı (kurumda önceki yıllarda staj yapılmamışsa)

Sigorta ödemesi firma tarafından yapılacaksa bunu bildiren bir dilekçe ve işe giriş bildirgesi

staj komisyonu üyelerine getirilir.

2 sicil formu da komisyon imzasından sonra öğrenciye verilir. Staj bitimine kadar öğrenci bu formları yanında bulundurmalıdır.

3 Staj Başvurusu ve Kabul Formu da komisyon tarafından imzalanır. Onaylanmış staj başvuru ve kabul formlarından biri iş yerine, biri staj komisyonuna biri de Bölüm sekreterliğine verilir.

Bu aşamadan sonra öğrenci staj başlama tarihinde staja başlayabilir.

Staj Bittikten Sonra

Sicil Formunun Doldurulması ve İmzalanması

Öğrencinin yanında bulunan onaylı sicil formlarının doldurulmamış “Çalıştığı Bölümler ve Yapılan İşler” kısmı, her 2 nüsha için öğrenci tarafından doldurulur.

Ardından firmanın staj sorumlusu tarafından da “Değerlendirme; not ve düşünceler” kısmı doldurulur. Son olarak Kurum mührü ve yetkili personelin imzası alınır. (Kurum mührü ve yetkili personel imzası olmayan sicil formları geçersiz sayılmaktadır.)

Çok Disiplinli Çalışma Formun Doldurulması

Çok Disiplinli Çalışma Formuna bu bağlantıdan ulaşılabilir.

Staj Raporunun Hazırlanması

Staj raporu(defteri), belirlenmiş formatta (bu bağlantıdan ulaşılabilir) ve elektronik ortamda hazırlanır. Kapak sayfası mutlaka renkli, iç sayfalar öğrenciye bağlı olarak renkli veya siyah-beyaz olacak şekilde çıktıları alınır.

Sicil Formunun Rapora Eklenmesi

Staj raporları, staj sicil formu ve varsa çok disiplinli çalışma formu hem elden fiziksel olarak hem de digital olarak SAKAI Staj Dersi (https://online.deu.edu.tr/) üzerinden teslim edilecektir.

Sicil formlarını bir nüshası staj raporunun iç kapak sayfası olacak şekilde spiral edilir, diğer nüshası da kapalı zarfla (zarf kapatıldıktan sonra şekildeki gibi kurum mührü basılmadır) öğrenci tarafından elle staj komisyonuna getirilir.

Staj Defterinin İmzalatılması

Raporun içindeki her bir sayfanın aşağısında yer alan, staj yetkilisinin imzası için ayrılmış yerler imzalatılır.

Staj Raporunun Komisyona Teslimi

Onaylı ve imzalı staj raporu, resimdeki gibi spiral edilmiş şekilde, kapalı zarfla gelen sicil formu ile birlikte staj komisyonuna teslim edilir. Geciken staj raporları kesinlikle kabul edilmez.